我:同时我也要和在座的各位坦白说,这项活动在整体策划和方案出来后的成功率预计只有50%到60%左右,因为期间有太多的不确定因素,例如天气,现场的一些状况等等。但我想说正因为有挑战,咱们才更该勇往直前,这样我们不仅可以为母校过一次有意义的生日,同样如果我们成功了从此在学校的历史上也会留下我们的足迹,当然我们可以选择安安稳稳的过完这一年然后卸任,但这并不是我想要的,我相信也不是你们想要的,既然我们做到了这个位置,那么我们就要为学校为师生做出一些有意义的事。这次十年校庆是上天给了我们一个难得的机会。所以从现在开始直到活动结束我们所有人都要打起200%的精神,把握好每个人负责的大区域。
我:想必各位也知道我在来之前已经见过老郭了,也已经成功的说服他了,他同意咱们这次活动了,他已经去和校方沟通了,学校审批的环节都可以一切从简。
听完我说成功几率不是100%,大家都沉默了一阵。我静静的看着每个人的表情,脸色红白交替,气息都逐渐紧促起来,我知道这项提议勾起了所有人的兴趣,但因为时间的紧迫,大家会考虑其中很可能遇到的问题,成功固然可喜,可也要考虑到失败之后的后果我们能否承受的住。每个人的心中都摇摆不定。
观察片刻后,我:我知道这其中要面临很多的困难和一旦失败后的严重后果,我也知道时间紧迫,如果大家不支持我的提议,我没什么意见。但即便大家不看好这次活动,我都要把这项活动搞下去,哪怕只有我一个人,这4天对我来说也够让我去拼一把。虽然我说只有50%成功的几率,但在我心中一定会成功,因为在我这里没有另外50%,现在大家也考虑一会儿了,都说说自己想法吧。
主席团众人:不是不支持,你的决定我们肯定全力以赴,只是...
我:好,既然大家不是不支持,那就是支持了。我看大家也不用拿不定主意了,时间原因,没有时间民主了,这次我就独裁一次,拍板定下这件事了,出了问题我一人承担,下面咱们商量一下具体的活动流程。
一时间主席团众人愣了没说话,都呆呆的看着我。
我:咋了?都别愣着了啊。时间紧任务重,赶紧琢磨怎么把这个活动弄的再圆满一点。
众人:哦哦哦,没事,就是觉得很兴奋。
我:哈哈,行了,我觉得可以把规划整个场地的任务交给Recipe,他学的专业,在制图规划方面据我所知应该还不错。
小七:我觉得也可以,不过阿天咱们只有这一种形式会不会单调了些,是不是应该再加点什么?
方雯:嗯小七说的对,我和灵泽运用这几天的时间看看能不能排练几个节目,然后给当天晚上增添点乐趣,丰富丰富内容。
我:嗯你俩的想法和毛毛我俩不谋而合,我的想法是既然这次咱们是站在自下而上的角度搞校庆,那么咱们的节目就没必要像以往晚会一样搞得一板一眼,我觉得咱们这次可以搞当下比较火的快闪形式,大家觉得怎么样。
方雯想了想说:这个想法好,既有节目效果,又解决了很多布置等复杂的环节,同时也节省了许多时间,而且这种当下最流行的形式也让全校师生喜闻乐见。
我点点头说:那就辛苦你了方雯,文娱活动这方面你向来都比较擅长,灵泽你俩最近几天辛苦一点,召集点人筹备几个节目,有什么困难就和我说,我来想办法。
方雯:好。我一会就和他商量,争取今晚拿出方案,晚一点咱们电话商量节目的安排。
我:好,节目的编排千万别出什么岔子,我可是把话都说出去了,这次的活动就由学生会和国旗班主导组织开展,如果让艺术团看了笑话我可是要骂人的。
方雯:哈哈,放心吧,让谁看笑话也不能让他们看笑话。
我:我相信你,如果编排节目的时候人手不够,可以从各部门里面随意挑选,也可以从组织外部挑选,但是时间紧,我们不仅仅要节目的数量,更要保证节目的质量。
方雯:恩恩,明白。
我:筹备物资交给办公室,调试音响,就辛苦毛哥带着文艺部和办公室的干事在当天晚上进行调试。
毛:好的。
我:关于拍照摄影写通告,以及与通讯社方面沟通工作就交给小七和编辑部。
小七:嗯好的,阿天,其实我觉得如果我们弄点烟花也是极好的。
君御:哎,小七这个建议好,我觉得其实可以考虑一下,如果人手充分的话,我们看看可不可以申请一下,在当天晚上用教学楼教室的灯光,编排组成字或者图案,最好是动态的就更完美了。
我:这个想法好,我明天去找书记商量,看看能不能和教学事务部那边商量一下。烟花和教室灯光的问题,这里面牵扯的东西比较多,不知道学校这边会不会给批。
说着,我发现大家已经一扫心中阴霾:哎,我发现你们几个刚才不是心里不确定能不能搞吗,现在咋这么积极,一点都不像刚才犹豫的样子。
众人:你都拍板的事了,还想那些有的没的干啥,用你的话说干就完了。
说完我们哈哈一笑,随后把具体事务商量了一下。这时候各部门部长和国旗班的负责人也到了办公室,我们把工作进行了分配。国旗班负责当天现场的秩序,以及一项非常重要的任务:为母校点燃“生日蛋糕”的蜡烛。生活部、体育部负责提供人员进行现场布置,宣传部负责场地的规划以及前期和后期的宣传,编辑部负责写稿拍照进行宣传。文艺部负责灯光音响调试以及节目的编排。办公室跟着我负责活动的审批以及人手调配,并按照制度统计所有人员出勤情况,计分情况。实践部、女生部负责统计采购所需物品。科技部负责电子设备、投影仪的借用以及使用。组织部、学习部负责统计最近几天干事上课和休息的情况。所有的信息统计以及策划案,场地规划图纸都要在第二天完成。
那天晚上和大家开会的时候。
我说:我们时间很紧迫,可能在大家眼里这项活动很疯狂,也很艰难。我曾经对大家说过,我们要把日子过的精彩、过的有意义,既然你们来到了学生会这个组织、这个大家庭,那么我就要带着你们在学校的历史上留下足迹,这个足迹并不属于某一个人而是属于在座所有人、属于学生会所有成员。我希望大家回去和部门干事说明白,这次的活动一定会成功,成功的那一刻我们就火了,大家的名字将会响彻学校乃至可能会响彻全市,从此学校的历史上就会有我们的名字。我知道每一项任务都很辛苦,工作量都很大,但是我们的付出一定会有回报。年末表彰的时候会给大家论功行赏。多的话我也不多说了,就问一句,大家有没有信心一起完成这样一项在别人眼中觉得不可能完成的任务。
众人:有!
我点点头:很好,都抓紧时间回去准备,明天中午之前我要看到你们各个部门上报上来的数据。
第二天所有人都没有让我们失望,各个部门的方案及数据纷纷按时上报,并且十分详细。Recipe把一份场地规划的图纸交给我,展开一看草坪四周的树木的数量、草坪的长宽都标记的清清楚楚。不难想象他为此前一天晚上花了多少工夫,才能做到如此仔细。在这样一种紧张又充满刺激的氛围中,各项工作都如预期中那样有条不紊的进行着,每一个人都为了那一个共同的目标在努力着。第二天中午,毛毛我们几个人和Recipe拿着图纸来到了草坪,开始模拟进行工作人员的任务规划以及对人力物力的一个相对比较仔细的设想和安排。
感谢当年主席团众人的力挺,才有了那一次的校庆盛典。大家和我一起在天台设计规划、如何布置、筛选着节目类型及数量及活动当天的所有流程事宜。在与校领导沟通资金及资源无果后,我们绞尽脑汁的想使开幕式如期开展,根据当时有限的条件我们不得已使用塑料桶和蜡烛来设计夜空下的图案,这一灵感来自于每年新生的烛光晚会用水桶扩大蜡烛的光亮,使用同尺寸不同颜色的水桶,通过蜡烛的光亮可以映射出不同的色彩。在确定发光源的问题后,我们通过各部门汇总的信息商议活动当天的集合时间,对于时间的安排考虑到季节性天黑的时间、天气条件。我们确定活动当天各区域点蜡烛的顺序。那一年航拍还并不多见,为了探寻摄像的最佳角度,我们带着摄影社团、摄像爱好者、大学生通讯社及编辑部成员在学校所有各处位置去试验拍摄角度,高度俯拍与平行拍摄角度。学生自发的活动学校并没有给太多的经费,但是我们用有限的条件努力去打造一个不一样的“夜晚”。
就这样通过1天的时间做出整体的策划和方案,与老郭及主席团成员商量后,经过大家一致同意,准备工作正式步入正轨。利用3天排出快闪的节目、规划活动当天人员以及资源的调配,整个活动就这样紧急又细致的进行着。
校庆当天,我们召集学生会和国旗班全体成员开会动员,那天两个组织中的所有人都特别亢奋,由于经费紧张,我们用到的塑料水桶都是两个组织的人向全校师生借的,经过大体估算至少每个人要借到4个塑料桶,才能保证所有字和图案能够布置成型。也许有人对每人借4个水桶这件事不以为然,可是如果两三百人同时在只有几千人在校生的校园收集水桶呢?其中还包括有些人因事外出、有些人没有水桶等等情况。记得那天路过寝室阿姨办公室的时候。
寝室阿姨把我拦住问道:今天学校是不是有什么活动啊?
我:怎么了阿姨?
她:我看今天的学生都不知道怎么了,疯了一样到处收集水桶,我刚从前面那栋楼回来,前面那栋的宿舍阿姨说,已经有2、3个寝室楼的水桶都被借空了。
我惊讶的笑道:啊是吗?今天晚上是有活动,在教学楼后面的草地,您到时候如果没事可以过来看看,活动开始时间根据天黑的时间来定,天黑活动开始。
她:怎么不选一个吉利的时间开始?我们这的人都还比较相信这个。